Da convocatória, enviada aos dirigentes dos clubes filiados do distrito, consta a apreciação e votação dos relatórios e contas dos anos de 2009, 2010 e 2011.
Será também apresentado e votado o Plano de Atividades e Orçamento para 2012.
As contas foram também enviadas para que os dirigentes possam preparar eventuais questões.
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